MPS – ام پی اس مخفف Managed Print Services می‌باشد که در زمینه فناوری پرینترها (چاپگر ها) استفاده می‌شود. تکنولوژی mps را می‌توان به عنوان خدمات چاپ مدیریت شده معنی کرد. چرا که به کسب و کارها در به حداقل رساندن هزینه‌های مرتبط با چاپ کمک می‌کند و می‌تواند تا 30 درصد در هزینه سازمان صرفه جویی کند. همچنین در ساده‌سازی مدیریت چاپگرها نقش بسزایی دارد.
اگرچه شیوه‌های تجاری در سراسر جهان هر ثانیه آنلاین و دیجیتالی‌تر می‌شوند، ولی هنوز جایگزینی در این صنعت به جای کاغذ و جوهر وجود ندارد. کپی و چاپ از بین نمی‌روند، بنابراین آیا استراتژی دارید که آن را به سرعت و به طور مؤثر برای کسب و کار خود انجام دهید؟
MPS فرآیندها را ساده می‌کند و مشغله کاری اضافی را از کارکنان دور می‌کند. در واقع تنها چیزی که از طریق اکثر برنامه‌های خدمات چاپ مدیریت شده (ام پی اس – MPS) ارائه نمی‌شود، کاغذ و منگنه است.
خدمات چاپ مدیریت شده (MPS – ام پی اس) چیست؟
خدمات چاپ مدیریت شده (MPS)، خدماتی هستند که برای کمک به کسب و کارها با شناسایی اهداف چاپ آن‌ها و تعریف استراتژی برای کمک به آن‌ها در دستیابی به اهدافشان ارائه می‌شود.
خدمات چاپ مدیریت شده (MPS) توسط یک تامین‌کننده خارجی برای بهینه‌سازی یا مدیریت خروجی چاپگرها ارائه می‌شود. اجزای اصلی ارائه شده در این تکنولوژی عبارتند از نیازسنجی، جایگزینی انتخابی یا کلی سخت افزار و خدمات، قطعات و لوازم مورد نیاز برای راه اندازی سخت افزار جدید و یا موجود (از جمله تجهیزات چاپ مورد نیاز مشتری (مثل خدمات چاپ و نشر کتاب)). ارائه‌دهنده همچنین نحوه استفاده از پرینتر، فکس، دستگاه کپی، مشکلات و رضایت کاربر را نیز ردیابی می‌کند.
فناوری MPS برای رشد کسب و کار شما ضروری است. چرا که زمان کمتری را صرف مدیریت و هزینه کمتری برای چاپ خواهید کرد.
البته شاید فکر کنید که کسب و کار کوچک نیازی به این مورد ندارد و یا این که پول کافی برای استفاده از این فناوری را ندارم، ولی این طرز فکر باعث آسیب رساندن به کسب و کار شما در دراز مدت خواهد داشت. چون در نهایت پول و زمان بیشتری را خرج خواهید کرد.
MPS – ام پی اس دقیقا چه کاری انجام می‌دهد؟
با توجه به زمان بر بودن تعیین استراتژی‌ها در صنعت چاپ اکثر سازمان‌ها این مورد را نادیده می‌گیرند. عدم داشتن استراتژی مناسب می‌تواند در بلند مدت به هزینه‌های سازمان اضافه کند و درصدی قابل توجه از منابع هزینه‌ای را برای خود صرف کند. تکنولوژی‌ام پی اس- MPS (Managed Print Services)، می‌تواند در این مورد کمک کرده و بر تجهیزات شما نظارت و مدیریتی دقیق با استراتژی مناسب را ارائه دهد. در این حالت شما فقط باید به فکر چاپ و الویت‌بندی داخلی سازمان خود باشید و آن‌ها را مدیریت کنید.
تکنولوژی‌ام پی اس (خدمات چاپ مدیریت‌شده) بر لوازم شما نظارت می‌کند و سفارش و تحویل کار را با کاهش هزینه به صورت خودکار انجام می‌دهد. در این حالت و بعد از تمام شدن کار، از طریق ایمیل این را اطلاع می‌دهد. بنابراین شما هرگز نگران فوت زمان نخواهید بود.
این کار همچنین باعث صرفه جویی در وقت پرسنل خرید شده، و نیاز به این نیست که آن‌ها به صورت فیزیکی لوازم سفارش‌دهند و به این دلیل که ارائه‌دهنده MPS شما فروشنده شما خواهد بود.
درا ادامه مقاله به مزایای بیشتر استفاده از این فناوری‌ام پی اس برای کسب و کارها پرداخته می‌شود.
مزایای استفاده از تکنولوژی MPS – ام پی اس
- صرفه جویی در هزینه
- افزایش بهره وری و کارایی
- افراد متخصص در کنار شما
- کمک به سیاره زمین و چاپ سبز
- امن و حفاظت شده
برای تفهیم شدن موارد ذکر شده به توضیح بیشتر هر کدام از موارد بالا پرداخته می‌شود.
صرفه جویی در هزینه
ممکن است در کوتاه مدت ایده خوبی به نظر برسد که فقط چاپگرهای فعلی خود را نگه دارید، اما هنگامی که آن‌ها خراب می‌شوند، هزینه سنگینی برای تعمیر یا تعویض آن‌ها خواهید داشت و وقتی درست در نامناسب‌ترین لحظه تونر (تونر پودری است که در کارتریج پرینترهای لیزری استفاده می‌شود.) تمام می‌شود و برای ادامه کار نیز نمی‌توان زیاد معطل ماند آن موقع است که بحث استفاده از فناوری‌ام پی اس – mps بیشتر به چشم می‌آید.
با خدمات چاپ مدیریت شده (mps)، لازم نیست نگران این هزینه‌ها باشید. با هزینه ماهانه قابل پیش بینی، تمام چاپگرهای حجیم و قدیمی خود را با دستگاه‌های سریع‌تری جایگزین خواهید کرد. تصور کنید که یک چاپگر چند منظوره با تمام عملکردهای لازم داخلی دارید و خدمات چاپ مدیریت شده شما آن را حفظ می‌کند تا بتوانید دست به کار شوید.
افزایش بهره وری و کارایی
با استفاده از MPS دیگر نیاز نیست که در کنار دستگاه کپی صف وایسید و منتظر نفر بعدی برای کپی باشید تا نوبت شما نیز برسد. زیرا در این سیستم مسئولیت رسیدگی به نقص، تعویض کارتریج و اضافه کردن کاغذ از عهده شما برداشته می‌شود و فقط به فکر کار اصلی خود خواهید بود. در این حالت بهروه وری افزایش یافته و زمان انتظار نیز خیلی کمتر خواهد شد.
بسیاری از چاپگرها در مشاغل امروزی کند هستند و مستعد خرابی هستند که باعث اتلاف وقت و هزینه شما می‌شود. خدمات چاپ مدیریت شده فقط یک چاپگر فانتزی جدید نیست. آن‌ها نیازهای دقیق بخش‌های مختلف را تجزیه و تحلیل کرده و سعی می‌کند از منابع بهترین استفاده را داشته باشند. یعنی می‌توان برای همه دستگاه‌ها مثل اسکن، کپی، فکس و چاپ مورد استفاده قرار گیرد که کارایی در این حالت افزایش می‌یابد.
افراد متخصص در کنار شما
یکی دیگر از مزایای خدمات چاپ مدیریت شده (اس پی اس) این است که شما متخصصان شماره‌گیری سریع (speed dial) را خواهید داشت. یعنی در مورد هرگونه مشکل چاپ، اسکن، کپی، فکس یا اتصال به شبکه به شما کمک می‌کند. بعلاوه، میز کمک (help desk) به شما در به‌روزرسانی نرم‌افزارتان کمک می‌کند و مقدار مناسبی از لوازم مورد نیاز را در اختیار شما قرار می‌دهد. سایر مزایای مرتبط با میز کمک شامل تنظیم تغییرات شبکه به قرار زیر است.
- جایگزین ی یا بروزرسانی ایستگاه‌های کاری و یا خدمات
- تغییر آدرس IP برای جابجایی و تغییرات تجهیزات
- دیگر مسائل مربوط به اتصال شبکه
کمک به سیاره زمین و چاپ سبز
در دستگاه‌های قدیمی کاغذ، تونر و برق زیادی هدر می‌ورد. اگر از تکنولوژی mps در کار خود استفاده کنید می‌توانید صرفه جویی زیادی را در موارد ذکر شده داسته باشید.
در مقاله انواع روش‌های تولید برق در مورد روش‌های تولید سبز (انواع انرژی‌های تجدیدپذیر) انرژی الکتریکی، مثل استفاده از انرژی خورشید، باد، آب و… توضیح داده شده است که می‌توانید مطالعه کنید.
امن و حفاظت شده
با توجه به پیشرفت تکنولوژی‌های تلفن‌های هوشمند و تبلت می‌توان با استفاده از فناوری‌ام پی اس از فضای ابری برای چاپ استفاده کرد که در دستگاه‌های قدیمی این امکان وجود ندارد.
این امتیاز جدید چاپ، مانند سایر سیستم‌های فناوری اطلاعات محافظت شده و ایمن می‌باشد. چرا که از هرگونه تغییر در سیستم عامل را مراقبت می‌کند.
نتیجه گیری
اگر تکنولوژی Managed Print Services (خدمات چاپ مدیریت شده) را پیاده‌سازی کنید، تمام فعالیت‌های شما به طور مداوم نظارت و ردیابی می‌شود که حتی می‌تواند توسط بخش یا کاربر ردیابی شود. در این فناوری گزارش استفاده از دستگاه به طور خودکار اجرا می‌شود تا موثر بودن استفاده از این تجهیزات در کسب و کار را نشان دهد و بتوان با گزارش‌های قبلی نیز مقایسه کرد، تا پیشرفت‌ها، حذف کارهای اضافی، کارایی و بهره‌وری کلی را مشاهده کرد.
منابع
https://www.coordinated.com/blog/top-advantages-of-managed-print-services-1
https://www.marconet.com/blog/bid/323539/what-is-mps
مقاله تخصصی قبلی سایت آگهی تخصصم اینه – فنی و مهندسی (مقاله انواع روش‌های تولید انرژی الکتریکی) را می توانید با کلیک روی عنوان آن بخوانید.
شرایط تولید محتوای تخصصی و رپورتاژ آگهی (با ارسال در 15 شبکه اجتماعی و وبلاگ سایت) در سایت آگهی تخصصم اینه را (اینجا) مشاهده نمایید.
برای دریافت مقالات بعدی سایت ایمیل خود را در فرم زیر وارد کنید.
لینک کوتاه مقاله برای انتشار در شبکه های مختلف اجتماعی
https://takhasosameine.ir/?p=15656
اینستاگرام و تلگرام ایده، نوآوری، خلاقیت و تکنولوژی ما هست
